La vision anticipative du facility management à l’IFSB
La vision du facility management à l’IFSB repose avant tout sur l’anticipation afin de prendre en compte l’ensemble des aspects liés à l’exploitation d’un bâtiment. Cela inclut l’optimisation énergétique, la gestion des budgets, la maintenance des équipements ainsi que la conformité réglementaire.
Cette approche proactive permet de planifier les investissements de manière pertinente, en priorisant les actions les plus cruciales, tout en s’appuyant sur une veille technologique exhaustive.
Cette anticipation permet d’intégrer des solutions innovantes afin d’améliorer les performances énergétiques et environnementales globales du site. L’IFSB mène une analyse rigoureuse des subsides disponibles, notamment les appels d’offres spécifiques et les SME packages proposés par la Chambre des Métiers. L’évaluation des coûts additionnels liés aux travaux d’amélioration, tels que la mise à jour du dossier commodo, les réceptions réglementaires, la mise à jour du certificat de performance énergétique (CPE) ou encore les coûts d’assurance des nouveaux équipements, permet d’assurer une budgétisation optimale.
Une analyse du cycle de vie des équipements pour une gestion stratégique
Un autre pilier fondamental de l’approche de l’IFSB est l’analyse du cycle de vie des équipements. Celle-ci permet de prioriser les investissements à moyen et long termes. En fonction des besoins, deux types d’analyse sont utilisés : l’analyse théorique, qui repose sur les durées de vie moyennes des équipements, et l’analyse dynamique, qui prend en compte la vétusté réelle des équipements et l’historique de maintenance. Cette double approche permet de définir des échéances de remplacement précises et d’optimiser la gestion des ressources.
Dans certains cas, un audit de maintenance complet basé sur la norme NEN 2767 peut être réalisé pour affiner ces prévisions et maximiser la durée de vie des équipements. Cette analyse permet à l’IFSB de planifier les renouvellements de manière stratégique, en tenant compte des coûts, des performances et de l’impact environnemental.
Des résultats mesurables grâce à une gestion proactive
L’application rigoureuse de cette méthode a permis à l’IFSB de réaliser des gains significatifs, tels qu’une réduction d’environ 26 % de la consommation d’électricité entre 2021 et 2024. Cette réduction résulte de plusieurs initiatives concrètes. Par exemple, l’équipement progressif des luminaires du parking en LED a non seulement réduit la consommation énergétique, mais a aussi amélioré la qualité de l’éclairage. De même, la modernisation des blocs de secours par des modèles LED et le remplacement des luminaires vétustes dans les halls ont renforcé cette dynamique.
Par ailleurs, la gestion des équipements a été optimisée grâce au reparamétrage des centrales de traitement d’air pour ajuster la ventilation et le chauffage en fonction des besoins réels. L’installation d’un système photovoltaïque de 151 kWc en toiture contribue également à l’autoproduction d’énergie et à la réduction de l’empreinte carbone du site.
Une démarche orientée vers l’avenir
Ces actions ne représentent qu’une étape dans l’évolution continue du facility management à l’IFSB. L’objectif est de poursuivre l’amélioration des performances énergétiques et environnementales en intégrant constamment de nouvelles technologies et solutions. Cette approche anticipative, combinée à une gestion rigoureuse des investissements et à une analyse détaillée des cycles de vie des équipements, permet à l’IFSB de rester à la pointe de la transition énergétique et de jouer un rôle clé dans la construction durable.
En investissant dans des pratiques durables et en s’engageant dans une gestion proactive, l’IFSB confirme son rôle de leader dans l’optimisation énergétique des bâtiments et contribue activement à la transition écologique du secteur.
Aurélien Walter, facility manager à l’IFSB
Article paru dans Neomag #70 - avril 2025
